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【部门动态】开投公司严把“三关” 人事档案信息化跑出“加速度”

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为了进一步做好干部人事档案信息化和专项审核复查工作,开投公司党委高度重视,精心组织,统筹安排,严把进出关、质量关、程序关跑出人事档案信息化建设“加速度”。

严把进出关,摸清底数

通过认真细致的盘点,公司现有档案1281册,在岗员工956册,内退人员22册,退休人员14册,离职未转档案175册,其他9册,二级子公司档案105册。2020年新入职员工77人,档案转入为75册,档案转入率为97.4% ,今年以来,开具调档函35份,对档案未转入人员及离职未转出人员加大提醒力度,为档案信息化建设提供数量保障。

严把质量关,审核复查

通过党建工作调度会、工作提示等方式,对干部人事档案专项审核复查、档案复审有关工作进行统筹安排。对各单位形成的档案材料,认真审核、登记,及时归档。截止目前,共收集归档劳动合同、年度考核表、干部任免、学历学位、党员材料等520余份,提高了档案材料的完整性,实现档案散材料存放月月清零,无遗漏遗失。党群工作部采取抽查的方式,对已审核档案进行验收,确保档案内容真实准确、全面规范,为档案信息化建设提供质量保障。

严把程序关,规范建设

通过招投标方式确定承建单位并签订合同,项目启动时间、范围、场地、质量等细节工作已落实到位,待承建单位进场后全面启动档案信息化工作。明确各子公司1名同志作为总联系人,为档案专项审核复查工作和人事档案信息系统建设工作统筹推进提供了人员保证。党群工作部持续加大指导、监督和复查工作力度,注重过程管控,紧盯工作质量,确保数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性。

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